Q-Park was op zoek naar een uniforme, schaalbare aanpak voor financiële planning, zodat landen efficiënter konden budgetteren en tegelijkertijd de handmatige werklast konden verminderen. Het stroomlijnen van consolidatie op groepsniveau was ook belangrijk om sneller en betrouwbaarder financiële inzichten te verkrijgen.
Q-Park is een van Europa's toonaangevende aanbieders van parkeerdiensten en biedt faciliteiten van hoge kwaliteit in stadscentra, bij ziekenhuizen, winkelcentra en mobiliteitsknooppunten. Het bedrijf is actief in landen als Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk, Ierland en Denemarken. Q-Park richt zich op kwaliteit, gemak en duurzaamheid in stedelijke mobiliteit en investeert in innovatieve parkeeroplossingen, zoals digitale toegangscontrole en EV-oplaadinfrastructuur.
De uitdaging: complexiteit door groei en diversiteit
Q-Park is actief in zeven landen en biedt verschillende parkeerdiensten aan, waaronder het opladen van elektrische voertuigen. Snelle groei en gedurfde acquisitieambities maakten de financiële planning nog complexer. Elke regio gebruikte zijn eigen budgetteringsmethoden, wat consolidatie tijdrovend en foutgevoelig maakte. Excel voldeed niet meer en er was een efficiëntere en toekomstbestendige oplossing nodig.
De oplossing
Finext begeleidde de implementatie van Board, een geïntegreerd platform voor budgettering, forecasting en consolidatie. Dankzij de soepele integratie met bestaande systemen kunnen financiële teams in heel Europa gemakkelijk samenwerken. Elk jaar in september starten controllers uit alle landen het begrotingsproces in Brussel en stellen binnen één dag een eerste versie op.
Het resultaat: meer controle, minder handmatig werk
Q-Park heeft weer controle over het budgetterings- en prognoseproces. Budgetten uit alle landen worden centraal geconsolideerd op het hoofdkantoor in Maastricht - cruciaal voor de investeerder achter Q-Park. Consolidatie is efficiënter, waardoor financiële inzichten sneller en betrouwbaarder beschikbaar zijn.
Met de implementatie staat er nu een schaalbare en uniforme aanpak voor financiële planning. Nu Board is geïmplementeerd, verschuift de focus van deze samenwerking naar voortdurende verbetering: prognoses en budgettering op elkaar afstemmen en belangrijke gebruikers in alle landen actief trainen om het proces soepel te laten verlopen.
Wat hebben we specifiek aangepakt?
- Uniform en efficiënt budgetteren - Minder tijdverlies en minder foutgevoeligheid.
- Betere voorspellingen - Een gestructureerde aanpak voor betere voorspellingen.
- Diepere financiële inzichten - CAPEX-planning en lease accounting geïntegreerd.
- Slimme kostentoewijzing - Overhead- en trainingskosten worden beter toegewezen per locatie.
- Beheer en analyse van stamgegevens - Vergelijkingen tussen parkeergarages.
Finext's stapsgewijze aanpak zorgde voor structuur, workflow en een gestandaardiseerd planningsproces in het hele bedrijf.
WaaromFinext?
Q-Park koos voor Finext vanwege onze expertise en pragmatische aanpak. We namen het stokje over van Sonum en zorgden voor continuïteit en innovatie. We werken niet alleen met de beste tools, we helpen klanten ook om een ritme en structuur op te bouwen die werkt. En dat in een prettige samenwerking - met goed eten en een sterke relatie als basis.
Bekijk hele interview
