ProRail, de Nederlandse spoorwegbeheerder, beheert het hele spoorwegnet van Nederland, inclusief aanleg, onderhoud, beheer en veiligheid. Om te kunnen blijven voldoen aan de eisen van modern spoorbeheer was een grondige modernisering van de plannings- en besturingssystemen noodzakelijk. Na een zorgvuldig aanbestedingsproces koos ProRail voor Finext en de CCH Tagetik software. Deze softwareoplossing maakt efficiënte en nauwkeurige prognoses mogelijk en helpt ProRail te reageren op veranderende omstandigheden. Dankzij de succesvolle samenwerking met Finext zijn de processen nu gestroomlijnd en is de data-integratie geautomatiseerd, wat resulteert in consistente en betrouwbare rapporten.
- Optimalisatie van processen: ProRail en Finext werkten samen om de planning- en controleprocessen te evalueren en te standaardiseren.
- Voordelen van CCH Tagetik: De implementatie van de CCH Tagetik oplossing zorgde voor geavanceerde planning, automatisering en robuuste gegevensintegratie.
- Efficiëntie en consistente rapportage: ProRail kan nu efficiënter werken en consistente prognoses en rapporten leveren, waardoor het spoorbeheer en -onderhoud beter kan worden gestuurd.
De uitdagingen bij ProRail: Noodzaak om planning en besturing te moderniseren
Voorafgaand aan de samenwerking met Finext stond ProRail voor de uitdaging om verouderde planning- en controlesystemen te moderniseren. Het bestaande ERP-systeem was adequaat voor transactionele processen, maar miste geschikte tools voor forecasting en strategische planning. Veel planning- en controlewerk werd gedaan in Excel, wat structuur en procescontrole moeilijk maakte. Koen Corstjens, Transformation Lead bij ProRail, legt uit: "Het werken in Excel maakte het moeilijk om gestructureerde processen voor prognoses op te zetten. De afgelopen vier jaar hebben we met Finext samengewerkt om deze processen te verbeteren."
CCH Tagetik en Finext: De ideale oplossing voor ProRail
De keuze voor CCH Tagetik bracht de gewenste oplossing. Het systeem ondersteunt niet alleen geavanceerde planning en automatisering, maar faciliteert ook gegevensintegratie vanuit verschillende bronsystemen. Dit biedt ProRail een efficiënte manier om nauwkeurige prognoses te maken, wat cruciaal is voor een effectieve planning en controle. Koen: "Finext heeft ons geholpen om processen te vereenvoudigen en te standaardiseren. We hebben verschillende templates ontwikkeld voor projectvoorspellingen en een robuuste data-integratie opgezet. Hierdoor kunnen we dagelijkse updates uitvoeren en stamgegevens uit ons ERP-landschap gebruiken in de prognose-, plannings- en budgetteringsprocessen."
Succesvolle implementatie en veranderingsmanagement bij ProRail
De implementatie van het nieuwe CCH Tagetik systeem volgde een gedetailleerd stappenplan, met een sterke focus op verandermanagement. Het project werd Agile uitgevoerd, met voortdurende feedback en aanpassingen. Koen legt uit: "De overgang naar een geavanceerd systeem was voor veel collega's een grote verandering. Het was essentieel om de organisatie nauw te betrekken bij het proces." Finexter Mark Bik vult aan: "We ondersteunden ProRail door regelmatig bijeenkomsten te organiseren waar gebruikers en andere belanghebbenden hun vragen konden stellen en feedback konden geven. Dit zorgde voor draagvlak en een soepele overgang."
Resultaten: Efficiëntie en nauwkeurige prognoses voor ProRail
Dankzij de samenwerking met Finext heeft ProRail een belangrijke stap voorwaarts gezet in planning en controle. De introductie van gestandaardiseerde sjablonen en geautomatiseerde data-integratie resulteerde in efficiëntere en consistentere prognoses en rapporten. Koen: "Alle project- en apparaatkostenprognoses worden nu gedaan via standaardsjablonen. Dit verhoogt de consistentie en efficiëntie. Door het gebruik van drivers en geautomatiseerde gegevensintegratie kunnen we onze projecten beter beheren en zijn onze prognoses nauwkeuriger."
Samenwerking tussen ProRail en Finext
Koen waardeert de samenwerking met Finext, die zich kenmerkt door flexibiliteit en expertise. "Finext heeft zich goed aangepast aan de werkwijze binnen ProRail en biedt continuïteit door vaste gezichten in het projectteam. Dit maakt de samenwerking stabiel en effectief." Hoewel het huidige project zijn voltooiing nadert, liggen de plannen klaar voor verdere optimalisatie, waarbij Finext opnieuw een rol zal spelen. Mark kijkt ernaar uit: "We zijn zeer tevreden over de samenwerking met ProRail en kijken uit naar verdere samenwerking!"
.webp)