FormMed is Duitslands marktleider in op wetenschap gebaseerde micronutriënten voor therapeuten. En dat is te zien aan de groei. Maar zoals zo vaak het geval is: de tools groeiden niet altijd mee. Financiële planning werd gedaan in één groot Excel-bestand, met alle risico's van dien. Tijdrovend, foutgevoelig en inflexibel. Het was duidelijk: er moest een professionele en schaalbare FP&A oplossing komen.
"We werkten met één enorme Excel-inefficiënt en kwetsbaar. We hadden professionele software nodig om daar vanaf te komen."
De vereisten waren duidelijk: een flexibele, gebruiksvriendelijke oplossing die met het bedrijf zou meegroeien. Veel tools bleken te star of te ingewikkeld. Vena viel juist op omdat het in Excel werkt. Dat maakte de overstap gemakkelijk voor het financiële team van FormMed.
Maar goede software is maar de helft van het verhaal. Finext bracht de inhoudelijke FP&A kennis, ervaring met implementaties en een manier van samenwerken die goed bij FormMed pasten.
"Finext was onze vaste sparringpartner. Ze begrepen ons bedrijf, dachten met ons mee en kwamen met slimme ideeën."
Live over acht weken
Binnen acht weken draaiden de belangrijkste sjablonen in Vena. Met workshops op locatie en praktische oefeningen hielpen we het team snel vertrouwd te raken met het systeem. Dit bracht ook verborgen dataproblemen in het ERP-systeem aan het licht, die we samen hebben opgelost. Dit resulteerde direct in een betere datakwaliteit.
Sneller schakelen, slimmer plannen
De implementatie betekende een belangrijke verandering. Het financiële team merkte al snel een verschil in de dagelijkse werkzaamheden:
- Sneller afsluiten aan het einde van de maand - Twee dagen winst, met betrouwbaardere uitvoer
- Minder tijd kwijt aan budgetrondes - Drie tot vier dagen per cyclus bespaard
- Scenario's berekenen - Essentieel voor 2025 kasstroomstrategie
- Betere brongegevens - Kwaliteitsproblemen kwamen snel aan het licht
- Grotere transparantie - Nieuwe rekeningen en controletrajecten maken controle eenvoudiger
Vena's flexibiliteit helpt het team sneller te reageren op veranderingen - van binnenuit en van buitenaf. Voor Fabian zelf betekende de implementatie ook diepgang: hij kreeg meer inzicht in de dynamiek van de cashflow en versterkte de strategische rol van financiën binnen FormMed.
De volgende stap: groeien met vertrouwen
Vena is nu een vast onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden. De volgende stap? Verdere automatisering en continue verbetering. Het team werkt bijvoorbeeld aan geautomatiseerde aandeelhoudersrapporten in PowerPoint en het verminderen van handmatig werk met als doel meer tijd te hebben om het bedrijf echt te ondersteunen.
Ook uw financiële planning toekomstbestendig maken?
Laten we samenwerken om te zien hoe we uw FP&A kunnen vereenvoudigen en opschalen - net als FormMed, met Finext en Vena aan uw zijde.
.webp)