Duurzaamheid is bij Haskoning verankerd in al haar diensten en bedrijfsactiviteiten. Met de komst van de CSRD in het vooruitzicht bood dit een kans om de structurering en rapportage van haar ESG- performance en in alle landen en entiteiten verder te versterken. Samen met Finext hebben zij een hybride CCH Tagetik-oplossing ontwikkeld die een evenwicht biedt tussen naleving van de regelgeving en daadwerkelijke bedrijfsbehoeften.
Over Haskoning
Haskoning is een internationaal ingenieurs- en adviesbureau op het gebied van de natuurlijke en bebouwde omgeving. Gedreven door hun missie ‘Enhancing Society Together’ werken 6.800 professionals aan complexe projecten op het gebied van infrastructuur, gebouwen, watersystemen, energietransitie en klimaatbestendigheid.
Als onafhankelijk bedrijf zonder externe aandeelhouders hanteert Haskoning een langetermijnvisie op waardecreatie, waarbij duurzaamheid, het welzijn van medewerkers en maatschappelijke impact even belangrijk zijn als financiële performance.
Aangezien Haskoning klanten adviseert over uitdagingen op het gebied van duurzaamheid, wordt het voeren van een gedegen ESG-rapportage binnen de eigen organisatie gezien als een verlengstuk van de normen die het bedrijf zijn klanten helpt te realiseren.
Inzicht in ESG-gegevens over verschillende landen en entiteiten heen
Als onderdeel van de voorbereiding op de CSRD moest het ESG-rapportageproces van Haskoning gestructureerder, betrouwbaarder en gemakkelijker te herhalen worden. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan wanneer de gegevens voor de ‘ jouw ’ afkomstig zijn uit tal van landen en entiteiten.
Er bleven steeds weer belangrijke vragen opduiken. Wie is eigenaar van welke gegevens? Het eigendom was niet altijd duidelijk binnen de verschillende teams en bedrijfsonderdelen. Waar komen de gegevens vandaan? De bronnen verschilden per land. En hoe verzamelen je deze gegevens op een consistente manier?
Daarnaast stelde Haskoning specifieke eisen, zoals het rapporteren van personeelsgegevens per land. Een standaardoplossing alleen zou niet volstaan. Alles helemaal vanaf nul opbouwen zou de oplossing moeilijk te onderhouden maken. De echte uitdaging was het vinden van de juiste balans: conform de voorschriften, praktisch en flexibel genoeg voor het bedrijf.
De keuze voor CCH Tagetik
Finext en Haskoning hebben gekozen voor een hybride CCH Tagetik-opstelling. De standaard ESG-oplossing werd gebruikt waar dat zinvol was, en er werden aangepaste componenten toegevoegd waar Haskoning meer nodig had.
Samen hebben we de gegevensverantwoordelijkheid vastgelegd, zodat elk gegevenspunt een duidelijke eigenaar heeft. We hebben de entiteitsstructuur zo ontworpen dat zowel rapportage op entiteitsniveau als op groepsniveau mogelijk is. De AFAS-integratie vermindert het handmatige werk en verbetert de gegevenskwaliteit. Bovendien zijn de analytische werkruimten en workflows afgestemd op de manier waarop Haskoning daadwerkelijk werkt.
Het doel was eenvoudig: ESG-rapportage gestructureerd en schaalbaar maken, zonder het onnodig ingewikkeld te maken.
De samenwerking was een succes omdat er aan beide kanten vertrouwen was. Haskoning bracht de ESG-kennis en de zakelijke context in. Finext bracht de Tagetik-expertise in en vertaalde die naar een praktische, op maat gemaakte oplossing die zowel naleving als bruikbare managementinzichten ondersteunt.
Hoe we voortbouwden op een betrouwbaar proces
Haskoning beschikt nu over een gestructureerd en schaalbaar ESG-rapportageproces in Tagetik. ESG-gegevens worden verzameld bij de meeste entiteiten, die samen meer dan 95% van de organisatie vertegenwoordigen, gemeten naar aantal medewerkers en omzet. Kleinere of tijdelijke entiteiten worden ondergebracht in een entiteit met de naam „rest van de wereld”. Zo blijft het proces volledig zonder dat het zwaarder wordt dan nodig is.
Ook de verantwoordelijkheid is duidelijk. Bedrijfsteams weten precies voor welke gegevens ze verantwoordelijk zijn, en de opzet ondersteunt rapportage op zowel entiteits- als groepsniveau. Dankzij de AFAS-integratie en de op maat gemaakte analytische werkruimte heeft Haskoning minder handmatig werk, een betere gegevenskwaliteit en gedetailleerder inzicht, bijvoorbeeld in personeelsgegevens per land.
Het belangrijkste is dat ESG-rapportage is uitgegroeid tot een betrouwbaar proces dat Haskoning meer transparantie, betere controle en een steviger basis biedt voor beslissingen op het gebied van duurzaamheid.
"Wat ons vooral opviel, was de oprechte inzet om onze behoeften te begrijpen en de oplossing daarop af te stemmen. Het proces verliep soepel, de communicatie was duidelijk en het voelde als een partnerschap." MaartenWarnshuis, ESG-controller bij Haskoning
Zorg dat je de basis goed onder de knie hebt voordat je aan de bouw van je begint
Dit project laat zien dat ESG-rapportage in de eerste plaats een bedrijfsproject is. Het echte werk begint bij de organisatie: wie is eigenaar van de gegevens, waar komen ze vandaan, wat is echt van belang, en hoe zorgen je ervoor dat het proces herhaalbaar is?
De belangrijkste les: zorg dat de basis goed op orde is voordat je aan de bouw van je begint. Zodra de verantwoordelijkheden, gegevensbronnen en rapportagebehoeften zijn vastgesteld, kan de technologie doen waar ze het beste in is: het proces eenvoudiger, sneller en betrouwbaarder maken.
Hieruit blijkt ook dat een standaardaanpak zelden perfect aansluit. Haskoning had behoefte aan een oplossing die zowel aan de voorschriften voldeed als praktisch was voor hun eigen organisatie. De hybride opzet bood hen beide.
Voor iedereen die aan zijn ESG-traject begint, is de kernboodschap eenvoudig: betrek het bedrijf er al in een vroeg stadium bij, houd het proces praktisch en laat technologie de verandering ondersteunen.
