Hoe CEPI zijn financiën gezond maakte

Met Vena

Naarmate CEPI groter en complexer werd, werd de behoefte aan structuur in de financiële planning steeds urgenter. Samen met Finext vernieuwde CEPI zijn planningsproces: het kreeg meer controle, verkortte doorlooptijden en creëerde één betrouwbare bron van waarheid - mogelijk gemaakt door slimme, doelgerichte financiële planningssoftware.

CEPI (Coalition for Epidemic Preparedness Innovations) werd in 2017 opgericht tijdens het World Economic Forum in Davos. Het is een wereldwijde alliantie van publieke, private en filantropische organisaties, met als doel: het versnellen van de ontwikkeling van vaccins en tegenmaatregelen tegen epidemieën en pandemieën-met gelijke toegang voor iedereen.

De kern van CEPI's strategie voor 2022-2026 is de 100 dagen missie: een ambitieuze uitdaging om binnen 100 dagen vaccins te ontwikkelen tegen nieuwe ziekteverwekkers. Met het hoofdkantoor in Noorwegen en vestigingen in het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten heeft CEPI niet alleen behoefte aan innovatie in de wetenschap, maar ook aan veerkracht en precisie in de financiële functie.

Van groei naar grip

Na een periode van snelle groei, mede als gevolg van de pandemie, realiseerde het financiële team zich dat het werken met complexe Excel-sheets en handige consolidaties niet langer houdbaar was. Het moest efficiënter, schaalbaarder en vooral minder handmatig.

Samen bouwen aan vooruitgang

Een externe beoordeling leidde tot de keuze voor een nieuwe FP&A tool die beter aansloot bij de behoeften van CEPI. Maar het ging niet alleen om technologie, het ging ook om vertrouwen en samenwerking. Vanaf de eerste dag speelde Finext een cruciale rol in het opbouwen van intern draagvlak. Terwijl andere partijen zich concentreerden op tooldemo's, gaf Finext directe antwoorden op finance-specifieke uitdagingen en hielp het team zich voor te stellen hoe het nieuwe systeem, Vena Solutions, zou werken in hun eigen context.

"Finext gaf ons duidelijke antwoorden en straalde vertrouwen uit. Ze begrepen onze uitdagingen en kwamen met praktische oplossingen."

De eerste implementatie, gericht op het voorspellen van operationele kosten, ging binnen drie tot vier maanden live. Het was een intensieve, co-creatieve inspanning, waarbij het interne team nauw betrokken was bij zowel het ontwerp als de opzet.

Tastbare resultaten, duidelijk voelbaar

De transformatie heeft snel vruchten afgeworpen. Wat eerst een gefragmenteerd en tijdrovend proces was, is nu meer gestructureerd en schaalbaar:

- Verbeterde planning, rapportage en uitvoering
- Betere consolidatie, audit trail en versiebeheer
- Meer tijd voor analyse in plaats van gegevens verzamelen

Dankzij gestructureerde workflows, duidelijk eigenaarschap van gegevens en de juiste financiële planningssoftware heeft CEPI nu een strakkere controle over de kosten, een verbeterde nauwkeurigheid van de prognoses en het vertrouwen om sneller beslissingen te nemen. De volgende stap? CEPI bereidt zich voor op een nieuwe fase, waarin contributieplanning en geconsolideerde cashflowplanning worden geïntroduceerd.

Benieuwd hoe Finext ook jouw financiële processen toekomstbestendig kan maken? Laten we kennismaken.

Team