Heijmans war auf der Suche nach mehr Griffigkeit bei den Projektzahlen - und fand sie in Zusammenarbeit mit Finext. Heijmans war auf der Suche nach einer Lösung, die Überblick verschafft, Vertrauen in die Zahlen gibt und Spielraum zur Steuerung schafft. Mit Vena Solutions, eingerichtet von Finext, wurde eine solide Grundlage für die Finanzkontrolle geschaffen.
Projektinformationen waren bei Heijmans lange Zeit nicht immer zentral verfügbar. Verschiedene Teams hielten die Zahlen in ihren eigenen Excel-Tabellen fest. Das machte die Berichterstattung nicht nur zeitaufwändig, sondern auch schwer vertrauenswürdig. Und genau das ist wichtig, wenn man an mehreren großen Projekten gleichzeitig arbeitet.
Die Lösung
Gemeinsam mit Finext suchte Heijmans nach einer Lösung, die Struktur ohne unnötige Komplexität bietet. Sie fanden sie in Vena Solutions - einer Plattform, die alle finanziellen Projektdaten zusammenführt. Durch die Standardisierung und Automatisierung des Prozesses gibt es jetzt:
- Eine zentrale Quelle der Wahrheit
- Schneller und zuverlässiger Einblick in die Zahlen
- Bessere Kontrolle der Datenqualität
- Mehr Zeit für Analyse und Steuerung
Das Ergebnis: mehr Einblick, weniger manuelle Arbeit
Was früher ein zeitraubendes Puzzle war, ist heute eine solide Basis für die finanzielle Steuerung. Projektcontroller und Projektleiter haben schneller Zugriff auf aktuelle Zahlen und können selbst damit arbeiten. Das sorgt für mehr Eigenverantwortung, bessere Diskussionen und mehr Kontrolle über den Fortschritt.
Was haben wir konkret in Angriff genommen?
- Fragmentierung gelöst - alle arbeiten mit denselben aktuellen Zahlen.
- Standardisierung des Berichterstattungsverfahrens - die Berichte sind besser vergleichbar und schneller verfügbar.
- Automatisierung der Datenflüsse - weniger Fehler, mehr Zeit für die Analyse.
- Eine einzige Quelle der Wahrheit geschaffen - größeres Vertrauen in die Daten und schnellere Entscheidungsfindung.
- Übernahme und nutzerzentriertes Arbeiten - mehr Eigenverantwortung und bessere Anbindung an die Praxis.
"Wir haben wirklich die Kontrolle übernommen. Nicht nur in Bezug auf die Zahlen, sondern auch auf den Prozess." - Ton Meerkerk
