Wie FormMed die Finanzplanung verändert hat

Mit Vena

FormMed ist in Deutschland Marktführer bei wissenschaftlich fundierten Mikronährstoffen für Therapeuten. Und das merkt man auch am Wachstum. Aber wie so oft: Die Werkzeuge sind nicht immer mitgewachsen. Die Finanzplanung erfolgte in einem großen Excel - mit allen Risiken. Zeitaufwendig, fehleranfällig und unflexibel. Es war klar: Es musste eine professionelle und skalierbare FP&A-Lösung her.

"Vom ersten Tag an sah ich die Risiken. Wir arbeiteten mit einem riesigen Excel - ineffizient und anfällig. Wir brauchten eine professionelle Software, um das loszuwerden."
- Fabian Frambach, FP&A Team Lead, FormMed

Die Anforderungen waren klar: eine flexible, benutzerfreundliche Lösung, die mit dem Unternehmen wächst. Viele Tools erwiesen sich als zu starr oder zu kompliziert. Vena zeichnete sich gerade dadurch aus, dass es nativ in Excel arbeitet. Das machte den Wechsel für das Finanzteam von FormMed niederschwellig.

Aber eine gute Software ist nur die Hälfte der Geschichte. Finext brachte das fundierte FP&A-Wissen, die Erfahrung mit Implementierungen und eine Art der Zusammenarbeit mit, die gut zu FormMed passte.

"Finext war unser regelmäßiger Sparringspartner. Sie haben unser Geschäft verstanden, mitgedacht und kamen mit pfiffigen Ideen, die sie auch bei anderen Kunden gesehen hatten."
- Fabian Frambach

Live in acht Wochen

Innerhalb von acht Wochen liefen die wichtigsten Vorlagen in Vena. Mit Workshops vor Ort und praktischen Übungen halfen wir dem Team, sich schnell mit dem System vertraut zu machen. Dabei wurden auch versteckte Datenprobleme im ERP-System aufgedeckt, die wir gemeinsam lösten. Dies führte sofort zu einer besseren Datenqualität.

Schnellerer Wechsel, intelligentere Planung

Die Einführung bedeutete eine deutliche Veränderung. Das Finanzteam bemerkte bald einen Unterschied in der täglichen Praxis:

Schnellerer Monatsabschluss - Zwei Tage Gewinn bei zuverlässigerem Output
Weniger Zeitaufwand für Budgetrunden - drei bis vier Tage Einsparung pro Zyklus
Berechnung von Szenarien - unerlässlich für die Cashflow-Strategie 2025
Bessere Quelldaten - Qualitätsprobleme wurden schnell erkannt
Größere Transparenz - Neue Konten und Prüfpfade erleichtern die Prüfung

"Die Prognosen sind jetzt klar und einfach. Die Berichte nehmen weniger Zeit in Anspruch, was mir mehr Raum für Analysen und die Kommunikation mit den Investoren gibt."
- Fabian Frambach

Die Flexibilität von Vena hilft dem Team, schneller auf Veränderungen zu reagieren - von innen und außen. Für Fabian selbst bedeutete die Implementierung auch eine Vertiefung: Er gewann mehr Einblick in die Dynamik des Cashflows und stärkte die strategische Rolle der Finanzen innerhalb von FormMed.

Der nächste Schritt: Mit Vertrauen wachsen

Vena ist jetzt ein integraler Bestandteil des täglichen Betriebs. Der nächste Schritt? Weitere Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung. So arbeitet das Team beispielsweise an automatisierten Aktionärsberichten in PowerPoint und an der Verringerung der manuellen Arbeit - mit dem Ziel, mehr Zeit für die wirkliche Unterstützung des Unternehmens zu haben.

"Die Flexibilität von Vena verschafft uns einen Vorteil. Sie wächst mit unserem Geschäft und ermöglicht es uns, uns auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist."
- Fabian Frambach