Als CEPI an Größe und Komplexität zunahm, wurde der Bedarf an Struktur in der Finanzplanung immer dringender. Gemeinsam mit Finext hat CEPI den Planungsprozess neu gestaltet: mehr Kontrolle, kürzere Vorlaufzeiten und eine zuverlässige Quelle für die finanzielle Wahrheit - ermöglicht durch eine intelligente, durchdachte Planungssoftware.
Die CEPI (Coalition for Epidemic Preparedness Innovations) wurde 2017 auf dem Weltwirtschaftsforum in Davos gegründet. Es handelt sich um eine globale Allianz öffentlicher, privater und philanthropischer Organisationen mit dem Ziel, die Entwicklung von Impfstoffen und Maßnahmen gegen Epidemien und Pandemien zu beschleunigen - mit gleichem Zugang für alle.
Die 100-Tage-Mission steht im Mittelpunkt der CEPI-Strategie 2022-2026: Innerhalb von 100 Tagen soll ein Impfstoff gegen neue Krankheitserreger entwickelt werden. Von seinem Hauptsitz in Norwegen aus - und mit Teams im Vereinigten Königreich und in den USA - erfordert dies nicht nur Innovation in der Wissenschaft, sondern auch eine solide, präzise finanzielle Basis.
Vom Wachstum zum Griff
Nach einer Phase raschen Wachstums, das teilweise auf die Pandemie zurückzuführen war, erkannte das Finanzteam, dass die Arbeit mit komplexen Excel-Tabellen und manuellen Konsolidierungen nicht länger tragbar war. Es musste effizienter, skalierbarer und vor allem weniger manuell sein.
Gemeinsam Fortschritte machen
Eine externe Analyse führte zur Entscheidung für ein neues FP&A-System. Aber es ging nicht nur um Werkzeuge - es ging um Vertrauen und Zusammenarbeit. Von Anfang an spielte Finext eine Schlüsselrolle bei der Schaffung interner Unterstützung. Wo andere sich hauptsächlich auf Demos konzentrierten, gab Finext direkte Antworten auf Finanzfragen und half dem Team, sich vorzustellen, wie Vena Solutions in ihrer Praxis funktionieren würde.
"Finext gab uns klare Antworten und strahlte Vertrauen aus. Sie haben unsere Herausforderungen verstanden und haben praktische Lösungen gefunden."
Das erste Go-Live, das sich auf die Vorhersage der Betriebskosten konzentrierte, war innerhalb von drei bis vier Monaten Realität. Es war ein intensiver und ko-kreativer Prozess, bei dem das Team eng in die Gestaltung und Einrichtung eingebunden war.
Spürbares Ergebnis
Die Umstellung trug bald Früchte. Was zuvor fragmentiert und zeitaufwändig war, ist nun strukturiert und skalierbar:
- Bessere Planung, Berichterstattung und Ausführung
- Straffere Konsolidierung, klarer Prüfpfad und Versionskontrolle
- Mehr Raum für Analysen statt für die Datensammlung
Mit strukturierten Arbeitsabläufen, klarem Dateneigentum und der richtigen Software hat CEPI jetzt mehr Kontrolle über die Kosten, eine bessere Prognosegenauigkeit und das Vertrauen, Entscheidungen schneller zu treffen. Der nächste Schritt? CEPI arbeitet an der Beitragsplanung und der konsolidierten Cashflow-Planung.
Sie fragen sich, wie Finext auch Ihre Finanzprozesse zukunftssicher machen kann? Lernen Sie uns kennen.
