Warum kontinuierliche Verbesserung für Ihre Planungslösung entscheidend ist

Der Weg zu einer vernetzten Planungsplattform

Rom wurde nicht an einem Tag erbaut. Dasselbe gilt für ein zusammenhängendes Planungsprogramm. Es ist eine Reise wie der Bau der Kathedrale Sagrada Familia. Auch wenn es mehr als 125 Jahre gedauert hat, kann man die klare Vision, die Verantwortung und das solide Fundament erkennen. Man braucht Improvisation und Ausdauer in einem sich ständig verändernden Umfeld, um die endgültigen Ziele zu erreichen.

Dasselbe gilt für eine Organisation, die den Übergang von der Rückschau über die Einsicht zur Vorausschau versteht. Um einen Wettbewerbsvorteil zu haben, braucht man heute mehr als nur (finanzielle) Kontrolle und Einblicke. Intelligente Unternehmen bewegen sich mit Hilfe integrierter Prognosen und künstlicher Intelligenz auf die Ebene der Vorausschau zu. Dies ist eine Reise, für die - neben einer klaren Vision und einem soliden Fundament - ein Fahrplan für kontinuierliche Verbesserungen entscheidend ist.

Verschiedene Geschäftsprozesse auf einer Plattform

"Wenn Sie sich für eine Planungskonfigurationsplattform wie Anaplan oder Pigment entscheiden, tun Sie das, weil Sie eine klare Vision für die Automatisierung Ihrer Geschäftsplanungsprozesse haben. In den meisten Fällen sehen wir, dass die Vision darin besteht, verschiedene Funktionen und deren Planungsprozesse in einer Plattform unterzubringen", sagt Stephan de Wit, Performance Management Consultant bei Finext.

Um diese Vision zu verwirklichen, ist ein langfristiger Ansatz erforderlich, da nicht nur ein Prozess, sondern viele weitere implementiert werden. Stephan: "Die Einführung einer einzigen Geschäftsfunktion in die Planungsplattform kann je nach Komplexität der Prozesse nur wenige Monate dauern. Die Automatisierung mehrerer Funktionen erfordert jedoch oft ein mehrjähriges Programm, das auf einem kontinuierlichen Verbesserungsansatz basiert."

Die Herausforderung des Mehrbesitzes

Wenn Sie Ihr gesamtes Unternehmen mit den Vorteilen von Anaplan versorgen wollen, sind viele verschiedene Geschäftseinheiten und Funktionen beteiligt. Dies bringt die Herausforderung des Multi-Eigentums mit sich: Alle diese Geschäftsbereiche und Abteilungen haben ihre eigene Vision und ihren eigenen Zweck für die Planung und Prognose.

Eine Möglichkeit, diese Herausforderung zu bewältigen, besteht darin, dass jeder seine eigenen Planungsmodelle erstellt. Und fairerweise muss man sagen, dass Anaplan und Pigment so leistungsstark sind, dass man das tun kann. Allerdings führt dieser Ansatz oft zu Enttäuschungen, weil man den Wert der verbundenen Plattform nicht voll ausschöpfen kann. In der Folge beginnen verschiedene Unternehmensfunktionen an der Nutzung der Plattform zu zweifeln und wählen vielleicht sogar ihr eigenes Tool oder bleiben bei Tabellenkalkulationen.

Eine Stagnation nach dem ersten Projekt vermeiden

Ein weiterer Nachteil dieses "freien" Ansatzes besteht darin, dass das Umsetzungsprogramm stagnieren kann, nachdem der erste Unternehmer sein Projekt abgeschlossen hat. Nehmen wir an, der erste Geschäftsinhaber ist der Finanzbereich. Hier wird oft das erste Projekt gestartet. Sobald die Finanzabteilung die Implementierung abgeschlossen hat, die Kontrolle hat und Zugang zu allen erforderlichen Prozessen und Berichten hat, ist dieses Team zufrieden. In der Praxis stellen wir häufig fest, dass die Finanzabteilung weniger motiviert ist, das Programm auf andere Geschäftsprozesse auszuweiten. Schließlich sind sie mit ihrem Kerngeschäft genug beschäftigt und können Anaplan für alles, was sie brauchen, selbst nutzen. Der ursprüngliche Business Case basierte jedoch auf der Vision, mehrere Geschäftsfunktionen auf die Plattform zu bringen.

Organisatorische Fragen

Diese Herausforderungen treten nicht nur bei der Verwendung von Anaplan oder Pigment auf. Alle robusten Plattformlösungen weisen diese Herausforderungen auf, weil sie so leistungsfähig sind, dass das Ziel, mehrere Prozesse in einer einzigen Lösung unterzubringen, technisch machbar ist. Die Probleme sind hauptsächlich organisatorischer Natur und erfordern daher eine organisatorische Lösung.

Wir haben die Erfahrung gemacht, dass es zu einem "Hit and Run" wird, wenn man die Implementierung nicht zentral und auf der Grundlage einer soliden Roadmap organisiert. Einige Abteilungen starten Projekte und setzen ihre eigenen Anforderungen erfolgreich um. Individuell werden diese Abteilungen sicherlich davon profitieren, aber Ihr Unternehmen wird nicht den vollen Nutzen aus der Plattform ziehen oder die Vision einer vernetzten Planung erreichen", so Stephan.

Kontinuierliche Verbesserung und ein Zentrum für Spitzenleistungen

Die kontinuierliche Verbesserung hilft bei der Bewältigung dieser Herausforderungen, umso mehr, wenn sie in einem Exzellenzzentrum organisiert ist. In einem solchen Kompetenzzentrum können Sie das gesamte Fachwissen und die tiefgreifenden Kenntnisse, die für die Umsetzung erforderlich sind, zentralisieren. Vor allem aber stellen Sie sicher, dass das Bestreben, die ursprüngliche Vision zu erreichen, einen zentralen Eigentümer hat: das Exzellenzzentrum.

Die Anwendung dieses zentralisierten Ansatzes unterstützt die Organisation bei der Erreichung aller Ziele des Business Case und, was noch wichtiger ist, er öffnet die Tür zur Vorausschau-Ebene, die Ihrer Organisation einen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann. Auf der Grundlage einer kontinuierlichen Verbesserung wird Schritt für Schritt, Abteilung für Abteilung, der Fahrplan umgesetzt. Die vernetzte Planung erwacht als Ihre eigene Sagrada Familia zum Leben.

Wie richtet man ein Exzellenzzentrum ein?

Möchten Sie mehr über die Organisation der kontinuierlichen Verbesserung durch die Einrichtung eines Centre of Excellence erfahren? Erfahren Sie mehr unter Wie man ein Centre of Excellence für Anaplan oder Pigment einrichtet.