Verabschieden Sie sich vom Chaos in Ihren Finanzabläufen. Der Aufgabenmanager von OneStream fasst alles an einem Ort zusammen - von Periodenabschlüssen bis hin zu Compliance-Workflows.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Finanzprozesse mit dem Aufgabenmanager von OneStream
Seien wir ehrlich: Finanzielle Prozesse können schnell im Chaos versinken. Überall Tabellenkalkulationen, endlose E-Mail-Threads, verpasste Fristen und keine klare Verantwortlichkeit. Kommt Ihnen das bekannt vor? Wie wäre es, wenn Sie Struktur, Klarheit und Kontrolle wiederherstellen könnten?
Lernen Sie Task Manager (UTM) kennen, eine der beliebtesten Lösungen aus dem OneStream MarketPlace. Und das aus gutem Grund.
Was ist der Task-Manager?
Mit Task Manager haben Sie eine zentrale Anlaufstelle, um alle Ihre Aufgaben zu verwalten - sowohl innerhalb als auch außerhalb von OneStream. Ganz gleich, ob Sie einen Monatsabschluss bearbeiten, einen Budgetzyklus durchführen oder einen Compliance-Workflow verwalten, mit dem Task Manager behalten Sie alles (und jeden) im Blick.
Warum Sie damit mehr aus OneStream herausholen können
Task Manager wurde entwickelt, um Finanzvorgänge mit Funktionen wie diesen zu rationalisieren:
- Automatische Aufgabenzuweisung auf der Grundlage von Fristen oder Startterminen für Prozesse
- Tools für die Zusammenarbeit, einschließlich Kommentare, E-Mail-Benachrichtigungen und Check-in/Check-out von Dokumenten
- Klare Rollendefinitionen für Ersteller, Prüfer und Genehmiger
- Dashboards in Echtzeit, die zeigen, was erledigt, in Arbeit oder überfällig ist
- Doc Add-Ins zur einfachen Arbeit mit erweiterbaren Dokumenten
Das versteckte Juwel: Erweiterbare Dokumente + Doc Add-Ins
Verknüpfen Sie Word- und Excel-Dateien direkt mit den Live-Daten von OneStream - keine manuellen Aktualisierungen oder Versionsverwirrungen mehr.
Wann ist der Task-Manager wirklich nützlich?
Wenn Sie immer noch Checklisten in Excel verwalten oder mit Ordnern jonglieren, ist Task Manager ein klares Upgrade. Verwenden Sie ihn für:
- Aufgaben zum Periodenabschluss
- Budgetierung und Prognosen
- Compliance-Workflows
- Funktionsübergreifende Projektverfolgung
Leicht einzurichten
Es ist über den OneStream MarketPlace erhältlich und lässt sich in wenigen Minuten installieren. Kein Skripting erforderlich.
Gibt es auch Nachteile?
Ein paar Kleinigkeiten - Urlaubskalender gelten für Aufgaben, nicht für Benutzer oder Regionen, und für die Bearbeitung von Dokumenten sind möglicherweise benannte Excel-Bereiche erforderlich.
Fazit: Struktur, Sichtbarkeit und Seelenfrieden
Der Task-Manager gibt Ihnen die Struktur und Verantwortlichkeit, um Ihre Prozesse unter Kontrolle zu bringen. Wenn Sie OneStream bereits verwenden, ist dies der nächste Schritt.
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